勞務(wù)派遣是指由勞務(wù)派遣單位與派遣員工訂立勞動合同,并支付報酬,把勞動者派向其他用工單位,再由其用工單位向派遣單位支付一筆服務(wù)費(fèi)用的一種用工形式。勞務(wù)派遣的最大特點是被派遣的勞動者與勞務(wù)派遣單位存在勞動雇傭法律關(guān)系,勞務(wù)派遣涉及到相關(guān)的法務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)處理。
(一)勞務(wù)派遣的相關(guān)法務(wù)處理
1、勞務(wù)派遣工的用工范圍和和用工比例
根據(jù)《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》(人力資源和社會保障部令第 22 號)第三條和《中華人民共和國勞動合同法》(中華人民共和國主席令第七十三號)第66條的規(guī)定,用工單位只能在臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位上使用被派遣勞動者(只有三性崗位才能使用勞務(wù)派遣工)。前款規(guī)定的臨時性工作崗位是指存續(xù)時間不超過6個月的崗位;輔助性工作崗位是指為主營業(yè)務(wù)崗位提供服務(wù)的非主營業(yè)務(wù)崗位;替代性工作崗位是指用工單位的勞動者因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因無法工作的一定期間內(nèi),可以由其他勞動者替代工作的崗位。同時,《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》(人力資源和社會保障部令第 22 號)第四條規(guī)定:“用工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制勞務(wù)派遣用工數(shù)量,使用的被派遣勞動者數(shù)量不得超過其用工總量的10%。”
前款所稱用工總量是指用工單位訂立勞動合同人數(shù)與使用的被派遣勞動者人數(shù)之和。計算勞務(wù)派遣用工比例的用工單位是指依照勞動合同法和勞動合同法實施條例可以與勞動者訂立勞動合同的用人單位。
2、勞務(wù)派遣工的法律地位和享有的權(quán)利
《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》(人力資源和社會保障部令第 22 號)第五條,勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)依法與被派遣勞動者訂立2 年以上的固定期限書面勞動合同。第六條,勞務(wù)派遣單位可以依法與被派遣勞動者約定試用期。《中華人民共和國勞動合同法》(中華人民共和國主席第65號令)第五十八條,勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)與被派遣勞動者訂立二年以上的固定期限勞動合同,按月支付勞動報酬;被派遣勞動者在無工作期間,勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)按照所在地人民政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),向其按月支付報酬。勞務(wù)派遣單位與同一被派遣勞動者只能約定一次試用期。基于此規(guī)定,勞務(wù)派遣工是勞務(wù)派遣公司的勞動者,是勞務(wù)派遣公司聘用的勞動者?!吨腥A人民共和國勞動合同法》(中華人民共和國主席令第七十三號)第六十三條被派遣勞動者享有與用工單位的勞動者同工同酬的權(quán)利。用工單位應(yīng)當(dāng)按照同工同酬原則,對被派遣勞動者與本單位同類崗位的勞動者實行相同的勞動報酬分配辦法。用工單位無同類崗位勞動者的,參照用工單位所在地相同或者相近崗位勞動者的勞動報酬確定。基于此規(guī)定,勞務(wù)派遣工享有社會保險待遇,用工單位必須承擔(dān)被派遣者的工資、福利和社會保險費(fèi)用。
(二)勞務(wù)派遣的稅務(wù)處理
1、用人單位接受勞務(wù)派遣工的企業(yè)所得稅處理
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)第三條規(guī)定:“企業(yè)接受外部勞務(wù)派遣用工所實際發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)分兩種情況按規(guī)定在稅前扣除:按照協(xié)議(合同)約定直接支付給勞務(wù)派遣公司的費(fèi)用,應(yīng)作為勞務(wù)費(fèi)支出;直接支付給員工個人的費(fèi)用,應(yīng)作為工資薪金支出和職工福利費(fèi)支出。其中屬于工資薪金支出的費(fèi)用,準(zhǔn)予計入企業(yè)工資薪金總額的基數(shù),作為計算其他各項相關(guān)費(fèi)用扣除的依據(jù)?!弊⒁庠摋l中的“各項相關(guān)費(fèi)用”是指工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)和職工福利費(fèi)用?!爸敝苯又Ц督o員工個人的費(fèi)用”是指用人單位將工資、社會保險和福利費(fèi)用直接支付給被派遣勞動者,而不是支付給勞務(wù)派遣公司,由勞務(wù)派遣公司支付給被派遣勞動者。
2、勞務(wù)派遣公司派遣勞務(wù)用工的增值稅處理
勞務(wù)派遣服務(wù),是指勞務(wù)派遣公司為了滿足用工單位對于各類靈活用工的需求,將員工派遣至用工單位,接受用工單位管理并為其工作的服務(wù)。根據(jù)《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)的規(guī)定,勞務(wù)派遣服務(wù)適用的增值稅稅率為6%。具體的勞務(wù)派遣服務(wù)的增值稅政策,根據(jù)《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步明確全面推開營改增試點有關(guān)勞務(wù)派遣服務(wù)、收費(fèi)公路通行費(fèi)抵扣等政策的通知》(財稅〔2016〕47號)第一條的規(guī)定,主要體現(xiàn)以下兩點:
(1)一般納稅人提供勞務(wù)派遣服務(wù),可以按照《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)的有關(guān)規(guī)定,以取得的全部價款和價外費(fèi)用為銷售額,按照一般計稅方法計算繳納增值稅;也可以選擇差額納稅,以取得的全部價款和價外費(fèi)用,扣除代用工單位支付給勞務(wù)派遣員工的工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金后的余額為銷售額,按照簡易計稅方法依5%的征收率計算繳納增值稅。
(2)小規(guī)模納稅人提供勞務(wù)派遣服務(wù),可以按照《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)的有關(guān)規(guī)定,以取得的全部價款和價外費(fèi)用為銷售額,按照簡易計稅方法依3%的征收率計算繳納增值稅;也可以選擇差額納稅,以取得的全部價款和價外費(fèi)用,扣除代用工單位支付給勞務(wù)派遣員工的工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金后的余額為銷售額,按照簡易計稅方法依5%的征收率計算繳納增值稅。
選擇差額納稅的納稅人,向用工單位收取用于支付給勞務(wù)派遣員工工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金的費(fèi)用,不得開具增值稅專用發(fā)票,可以開具普通發(fā)票。
根據(jù)以上稅收法律政策規(guī)定,勞務(wù)派遣公司的增值稅處理可以分兩種情況處理:
一是勞務(wù)派遣公司可以選擇一般計稅方法計算繳納增值稅。即一般納稅人的勞務(wù)派遣公司從用人單位取得的全部價款和價外費(fèi)用為銷售額÷(1+6%)×6%計算增值稅銷項稅;
二是可以選擇差額納稅,一般納稅人或小規(guī)模納稅人的勞務(wù)派遣公司以取得的全部價款和價外費(fèi)用,扣除代用工單位支付給勞務(wù)派遣員工的工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金后的余額為銷售額,按照簡易計稅方法依5%的征收率計算繳納增值稅。即應(yīng)納稅額=(全部價款和價外費(fèi)用-代用工單位支付給勞務(wù)派遣員工的工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金的費(fèi)用) ÷(1+5%)×5%。
3、勞務(wù)派遣公司增值稅計稅方法選擇的分析
根據(jù)財稅[2016]46號文件的規(guī)定,無論是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,都可以選擇差額納稅,不同計稅方法的選擇,影響勞務(wù)派遣企業(yè)的稅負(fù)高低的關(guān)鍵在于稅負(fù)的臨界點計算。
(1)一般納稅人的勞務(wù)派遣公司稅負(fù)臨界點的計算
假設(shè)勞務(wù)派遣公司含稅銷售額為A,其中支付被派遣勞動者工資、社保費(fèi)用、福利費(fèi)用等為B,取得增值稅進(jìn)項稅額為C,計算稅負(fù)的臨界點的計算如下:
(A-B) ÷(1+5%)×5%=A÷(1+6%)×6%-C,
由此計算出臨界點:A =111.3C-5.3B,
當(dāng)A>111.3C-5.3B,選擇簡易計稅方法(差額納稅)有利;
當(dāng)A<111.3C-5.3B,選擇一般計稅方法有利。
案例分析:一般納稅人的勞務(wù)派遣公司增值稅計稅方法選擇的分析
中國京冶公司(用工單位)與上海佩蘭人才公司(勞務(wù)派遣公司)簽訂勞務(wù)派遣合同,按期支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用100萬元(勞務(wù)派遣公司出具勞務(wù)費(fèi)發(fā)票100萬元),其中支付被派遣勞動者工資78萬元,社保費(fèi)用10萬元,福利費(fèi)用2萬元,管理費(fèi)用10萬元,取得增值稅進(jìn)項稅額為1萬元。
①按照一般計稅方法計算上海佩蘭人才公司應(yīng)繳納的增值稅
應(yīng)繳增值稅=100÷(1+6%)×6%-1
=94.34×6%-1
=4.66(萬元)
②按照簡易計稅方法(差額納稅)計算上海佩蘭人才公司應(yīng)繳納的增值稅
應(yīng)繳增值稅=(100-78-10-2)÷(1+5%)×5%
=9.52×5%
=0.48(萬元)
因此,含稅銷售額A>111.3C(增值稅進(jìn)項稅額)-5.3B(支付被派遣勞動者工資、社保費(fèi)用、福利費(fèi)用等)即:100>-365.7(111.3×1-5.3×90),選擇簡易計稅方法計算增值稅,比選擇一般計稅方法計算增值稅更省4.18萬元增值稅(4.66-0.48)。
(2)小規(guī)模納稅人的勞務(wù)派遣公司稅負(fù)臨界點的計算
假設(shè)勞務(wù)派遣公司含稅銷售額為A,其中支付被派遣勞動者工資、社保費(fèi)用、福利費(fèi)用等為B,計算稅負(fù)的臨界點的計算如下:
(A-B) ÷(1+5%)×5%=A÷(1+3%)×3%
由此計算出臨界點:B ÷A =38.83%
當(dāng)B >A×38.83%,選擇簡易5%的征收率計稅方法(差額納稅)有利;
當(dāng)B<A×38.83%,選擇簡易3%的征收率計稅方法有利;
(3)結(jié)論
第一,勞務(wù)派遣的增值稅一般納稅人選擇按一般計稅方法或者簡易計稅方法(差額納稅)的臨界點參考值是:
含稅銷售額A =111.3C(增值稅進(jìn)項稅額)-5.3B(支付被派遣勞動者工資、社保費(fèi)用、福利費(fèi)用等)
第二,勞務(wù)派遣的增值稅小規(guī)模納稅人選擇簡易5%的征收率計稅方法(差額納稅)或者選擇簡易3%的征收率計稅方法的臨界點參考值是:
B(支付被派遣勞動者工資、社保費(fèi)用、福利費(fèi)用等)÷(含稅銷售額)A=38.83%
(三)勞務(wù)派遣單位增值稅開票處理
《關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關(guān)稅收征收管理事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)第四條第(二)款規(guī)定:“按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅,且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財政部、國家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票時,通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能開具增值稅發(fā)票。”
1、選擇一般計稅方法的一般納稅人提供勞務(wù)派遣服務(wù)的發(fā)票開具:全額開具增值稅專用發(fā)票。
用人單位接受服務(wù)方按取得的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額,按照相關(guān)規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額。
2、選擇簡易計稅的一般納稅人和小規(guī)模納稅人提供勞務(wù)派遣服務(wù)的發(fā)票開具:依照5%征收率(差額納稅),按照差額辦法開具發(fā)票。
根據(jù)財稅[2016]47號文件的規(guī)定,選擇差額納稅的納稅人,向用工單位收取用于支付給勞務(wù)派遣員工工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金的費(fèi)用,不得開具增值稅專用發(fā)票,可以開具普通發(fā)票。
按照差額辦法開具發(fā)票:即納稅人自行開具增值稅發(fā)票時,通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(全部價款和價外費(fèi)用)和扣除額(支付給勞務(wù)派遣員工工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金的費(fèi)用),系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。
在差額開票的情況下,用人單位接受勞務(wù)派遣服務(wù)方按取得的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額,按照相關(guān)規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額。
3、小規(guī)模納稅人的勞務(wù)派遣公司選擇簡易計稅3%征收率征稅的情況下,勞務(wù)派遣公司到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)全額代開增值稅專用發(fā)票,用人單位接受勞務(wù)派遣服務(wù)按取得代開的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額,按照相關(guān)規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額。
(四)勞務(wù)派遣公司選擇差額納稅的會計處理
1、一般納稅人提供勞務(wù)派遣服務(wù),按照簡易計稅方法依5%差額納稅會計處理差額納稅會計處理
勞務(wù)派遣企業(yè)支付給勞務(wù)派遣員工工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金的費(fèi)用時,按規(guī)定允許扣減銷售額而減少的應(yīng)交增值稅,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅”科目,按實際支付或應(yīng)付的金額與上述增值稅額的差額,借記“主營業(yè)務(wù)成本”等科目,按實際支付或應(yīng)付的金額,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。
例如,一般納稅人支付給勞務(wù)派遣員工工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金的費(fèi)用100 萬元時,按規(guī)定允許扣減銷售額而減少的應(yīng)交增值稅1000,000/(1+5%)×5%=47,619元,則:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅 47,619
主營業(yè)務(wù)成本 952381
貸:銀行存款 1000,000
2、小規(guī)模納稅人提供勞務(wù)派遣服務(wù),按照簡易計稅方法依5%差額納稅會計處理差額納稅會計處理
勞務(wù)派遣企業(yè)支付給勞務(wù)派遣員工工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金的費(fèi)用時,按規(guī)定允許扣減銷售額而減少的應(yīng)交增值稅,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”科目,按實際支付或應(yīng)付的金額與上述增值稅額的差額,借記“主營業(yè)務(wù)成本”等科目,按實際支付或應(yīng)付的金額,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。
例如,如果小規(guī)模勞務(wù)派遣企業(yè)支付給勞務(wù)派遣員工工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金的費(fèi)用5萬元時,按規(guī)定允許扣減銷售額而減少的應(yīng)交增值稅50000/(1+5%)×5%=2381元,則:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅 2381
主營業(yè)務(wù)成本 47619
貸:銀行存款 50000