【問】我公司與對方單位共用一塊電表,電業(yè)部門給對方開據總額電費發(fā)票,不另給我司開據發(fā)票,我公司依據實際使用量在單位內部裝獨自計量表與對方單位結算,此費用我公司能否依據對方單位的收據和電業(yè)部門給對方開據的電費發(fā)票復印件入賬。
【答】發(fā)票管理辦法第三條規(guī)定," 發(fā)票,是指在購銷商品,提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的收付款憑證。" 第二十一條規(guī)定," 所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票。" 按照上述規(guī)定,你公司向電力部門購買電力時應向收款方索取發(fā)票并據以入帳。但鑒于你公司與對方單位共用一塊電表,電業(yè)部門不單獨給你公司開具發(fā)票的特殊情況,建議你公司與對方單位提出水電費公攤意見,報主管稅務機關部門審批并據以稅前扣除。
并同時制作原始憑證分割單及原始憑證復印件來入賬:
一張原始憑證所列支出需要由幾個單位共同負擔,應將其他單位負擔的部分,開給對方 " 原始憑證分割單 " 進行結算,并將該原始憑證分割單副本附入記賬憑證。